IMPORTANCIA DEL CORREO ELECTRONICO EN LA EMPRESA
El
correo electrónico en la empresa es importante, ya que es la forma mas sencilla
de compartir información con los demás miembros de una organización. De esta
manera tanto las empresas y profesionales como sus clientes reducen los gastos
en correo, faxes y llamadas telefónicas a sólo lo imprescindible.
El correo te permite
estar en contacto inmediato y permanente con tus clientes. Puedes adjuntar
catálogos, enviar cotizaciones, pedir información, etc.
El correo electrónico
puede beneficiar mucho a tu empresa. Puedes:
•Enviar cotizaciones y
presupuestos a clientes extranjero.
•Publicitar tu
producto o servicio.
•Mantenerte en
contacto con todos tus clientes.
•Mantenerte en
contacto con empresas y organizaciones del sector empresarial de todas partes
del mundo.
El correo electrónico
es un elemento de vital importancia para generar buenas relaciones comerciales.
Ten en cuenta lo siguiente:
1.Responde de manera
rápida los correos que recibas. Si no lees tus correos diariamente, podrías
estar perdiendo pedidos y clientes.
2. Trata de escribir
con orden y formalidad los correos
empresariales. No escribas todo con letras mayúsculas, pues parecerá que estas
gritando.
3. Trata de ser cordial pero breve en tus respuestas.
Recuerda que es un tema de negocios.
4. Añade siempre una firma al final de tu correo que
identifique tu cargo en la empresa. Además coloca información que ayude a
tus posibles clientes a comunicarse
directamente:
Juan Pérez Rojas
Gerente general
Confecciones Laura
Teléfono: 222-2222 / Celular: 999-999-999
Av. Planeta Marte Nº 4444, Surco
5. Ten siempre listos documentos como trípticos o
catálogos de tus productos, cosa que puedas enviarlos enviarlos con rapidez y
sin hacer esperar a tus potenciales clientes.
PARTES DEL CORREO ELECTRONICO
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